CANIAS ERP: İnsan Kaynakları Modülünü baz aldım.Hatta reklam olmasın diye bir kısım özelliklerde azaltmaya gittim.Maksat işin özünü anlamak.

İnsan Kaynakları Modülü genel itibariyle aşağıdaki ana bölümlerden meydana gelmektedir:

• Kurumsal Planlama

• Eleman Seçme ve Yerleştirme

• Sicil Yönetimi

• Bordro Yönetimi

• Eğitim Yönetimi

• Raporlar

Kurumsal Planlama

• Nitelik, yabancı dil ve eğitim gereksinimlerine göre iş tanımlarını oluşturabilme

• Tarih bazlı ücret skalası ve personel adedi planlanabilen kadro tanımlayabilme

• Açık kadro talepleri oluşturabilme ve onaylama mekanizması

• Organizasyon şemaları oluşturabilme

Eleman Seçme ve Yerleştirme

• Eleman seçme sürecinin bir proje kapsamında takip edilebilmesi

• Proje aşama ve adım maliyetlerinin maliyet merkezleri bazında takip edilebilmesi

• Eleman duyuruları planlayıp takip edebilme

• Başvuru bilgilerini bir CV bankasında kaydedip takip edebilme, otomatik CV oluşturabilme

• Başvuru sahiplerine toplu olarak email atabilme veya mektup oluşturabilme

• Başvuru sahipleri ile yapılacak görüşmeleri planlama ve takip edebilme

• Başvuru sahiplerine test veya sınav uygulayabilme, sonuçlarını takip edebilme

• Başvuru (CV) bilgilerine kullanıcı tanımlı arama kriterleri ile ulaşabilme ve listeleyebilme

Sicil Yönetimi

• Tarih ve bilgi tipleri bazında kaydedilen sicil bilgileri

• Bilgi tipi bazında sicil kartı güncellemesi yapabilme

• Toplu ücret ayarlamaları yapabilme

• Performans değerlendirme puanlarını ücret ayarlamalarında kullanabilme

• Kıdem ve ihbar tazminatları hesaplayabilme, toplu listeler alabilme

• Tüm personel yasal raporlarını ve vizite kağıtlarını çabuk ve kolay oluşturabilme

Bordro Yönetimi

• Aylık / Günlük bazda çalışma bilgilerini takip edebilme

• Toplu veya özel ek gelir / kesinti tanımlayabilme, otomatik hesaplayabilme

• İkramiye ve benzeri ödemelerin otomatik ve toplu olarak hesaplanabilmesi

• Sadece devam edilmeyen (izinler) günlerin girilmesi ile tüm çalışma bilgilerinin takvime göre otomatik olarak çıkarılması ve bordroda kullanılması

• Kolay ve çabuk toplu tahakkuk işlemlerinin yapılması

• Ay içinde birden fazla avans işlemi yapabilme

• Bordro gruplarını kullanarak gerçek tahakkuk öncesi bütçe hesapları, planlamalar yapabilme

• Muhasebe kayıt anahtarları ile kolay ve çabuk bordro entegrasyonu

• Banka ödeme listeleri alabilme ve firmanızın maaş  ödemelerinin yapıldığı bankanızın elektronik veri dosyasını dizayn edebilme

• Aylık prim ve hizmet belgesinin otomatik hesaplanması, SSK'ya verilecek XML dosyasının

oluşturulması, eksik bildirilen SSK günleri yasal raporunun otomatik olarak meydana getirilmesi

Eğitim Yönetimi

• Eğitim kurumlarını, eğitim yerlerini, eğitmenleri ve eğitimleri tanımlayabilme

• Eğitim sonrası geliştirilen nitelikleri tanımlayabilme ve otomatik olarak sicil kartlarında

güncellenmesini sağlama

• Tüm eğitim kalemlerinin maliyetlerini takip edebilme

• Eğitim talepleri oluşturabilme ve eğitim kayıtlarına otomatik olarak aktarılmasını sağlama

• Eğitime katılan personellerin detaylı basarı ve devam bilgilerini takip edebilme

• Eğitim sonrası genel basarı ve devamlılık hakkında istatistikî bilgiler oluşturabilme

• Eğitim değerlendirme anketleri tanımlayıp gerçekleştirme

Bu kadar detay gözünüzde büyümesin.Dallanıp,budaklanan bu eylemlerin sayısı firmaların iş kurallarına göre şekil alacaktır.Biliyorsunuz bilişim sistemlerinde amaç tekrarlayan evrak işlemlerini ortadan kaldırmak,verimliliği artırmak.İnsan kaynakları yönetimi alanında ERP çözümleri genellikle; bordro işlemleri,eğitim,zaman ve devam yönetimi  gibi işlemlerin yönetimine yardımcı olacak araçları içerir.

Küçük bir tavsiye vermek isterim,kardeşim insan kaynakları okuyor,siz de insan kaynakları alanında çalışmak istiyorsanız bir SAP’ın,Microsoft Dynamics vb. ERP programlarının HRM modülünden “bordo yönetimi”ne mutlaka aşikar olunuz.İK alanında bordro bilip bilmediğiniz önem arz ediyor.Bir tık öne bu çağda bilişimle geçersiniz.

Bu arada bazılarını italik yaptımki okurken sıkılmayalım diye ;)

On 11:20 | 0 yorum

ERP yazılımları özünde üretim ve muhasebe paket programları olarak algılansa da işletmenin tüm departmanlarını içine alan bütünleşik bir yazılım.Böyle algılanmasını da normal buluyorum bazen.Çünkü ERP yazılımının ilk ortaya çıkış yeri üretim departmanı.Muhasebe tarafına değinecek olursam Mikro ve Logo gibi yazılımlar da bazı firmaların muhasebe nedeniyle tercih ettikleri yazılım paketleri.Mesela Mikro’nun ilk ortaya çıkışı bir benzin istasyonunun muhasebesini tutmak içindi,hatta malzeme ve mamuller modülünde anlaşılan bir durum bu.

Şunu da belirtmekte yarar var ;ERP sistemindeki insan kaynakları modülünün sağladığı bilgiler sadece insan kaynakları birimi tarafından kullanılmayıp, aynı zamanda muhasebe finans ve üretim ve malzeme yönetimi modülleri tarafından ürün maliyeti hesaplarında da kullanılmaktadır.

İnsan kaynakları modülünden bahsetmeden önce bu insan kaynaklarının fonksiyonları ne bundan bahsetmek gerek değil mi ? Az çok bildiğiniz,aşikar olduğunuz bilgiler bunlar :

·         İş Analizi ve İş Dizaynı

·         İnsan Kaynakları Planlaması ve Çalışan Seçimi

·         Eğitim ve Geliştirme

·         Performans Değerlendirme

·         Kariyer Geliştirme

·         İş Değerleme

·         Ücret Yönetimi

·         İş Güvenliği ve Çalışan Sağlığı

Bilmediklerinizi açıklamak isterim.

İş değerlemede; insan kaynakları rol ve iş tanımlarını belirlerler.Rol ve iş tanımları pozisyonların sorumluluklarını, görevlerini, pay seviyelerini, kimin raporlandırılacağını  saptarlar.

Ücretlendirme ;İşte bu noktada İnsan Kaynakları, şirketin maaş çizelgelerini ve sistemlerini geliştirirken pazar araştırmalarından, iş analizi tekniklerinden ve çalışanlarla yılın belirli dönemlerinde gerçekleştirilen performans görüşmelerinden faydalanır.

İş analizi ve iş dizaynı;

İş analizi sürecinde işlere ilişkin genel olarak,işlerin içerdiği görevlerin nasıl yapıldığını,  kullanılan araç, gereç, malzeme ve teçhizatı, çalışma koşullarının özelliklerini ve işlerin diğer işlerle olan ilişkilerini hakkında veriler çeşitli yöntemlerle sağlanır.

İş dizaynında ise ,iş basitleştirme,rotasyon,genişletme ve zenginleştirme işlemlerini içerir.

Kaynaklar;

Resimdeki yazılım

İnsan kaynakları bilgileri wikipedia sağolsun.

On 11:06 | 0 yorum

Biz “Kurumsal Kaynak Planlama” diyoruz. Uluslararası literatürde “Enterprise Reource Planning” olarak geçer. Başlığım sizi yanıltmasın. Piyasada ERP çeşitli şekillerde görebilirsiniz;  “kurumsal yönetim sistemi”, “ticari yönetim sistemi” olarak da karşımıza çıkmaktadır.

ERP deyince akla gelen kelimeler vardır; bütünleşik, entegre, ticari yazılım,tek bir çatı… Bu kavramları çoğaltabiliriz. Toparlarsak şöyle bir tanım ortaya çıkıyor; güçlü bir bütünleşik yapıya sahip finans, insan kaynakları, üretim ve tedarik,dağıtım gibi temel aktiviteleri  otomasyona kavuşturan yazılım paketleridir.

ERP’nin bu özellikleri onu stratejik bir araç olarak karşımıza çıkarıyor çünkü organizasyonun tüm iş süreçleri söz konusu, iş birimlerini bütünleştirerek ve eş zamanlı sisteme giriş izni vermesi belki de en önemli özelliğinin bunları tek bir veritabanında tutabilmesidir. Tedarikçileri, dağıtımı,lojistiği iç yönetime optimize etmesi esneklik kazandırır.

İş zekasının araçlarından olan veri ambarına veri kaynağı da sunabilir. Satış, finans, üretim her modülden ihtiyacı olan oprasyonel verileri çekerek datamart oluşturabilir. Simülasyon,optimizasyon,yapay zeka paketlerine destek veren bir sistemdir.Bir kısım çoğunluk ERP yazılımlarını karar destek sistemi olarak tanımlamaktadır.

Temel olarak dört modülü vardır:

·         Satış ve Pazarlama

·         Üretim ve Malzeme

·         Finans ve Muhasebe

·         İnsan Kaynakları

Modüllerle devam edeceğim…

On 17:26 | 0 yorum